30 Eylül 2012 Pazar
“e-Genel Kurul” 1 Ekim’de başlıyor
“e-Genel Kurul” 1 Ekim’de başlıyor
Her geçen gün yeni bir elektronik uygulamayla tanışıyoruz. Bundan 20-30 yıl öncesini düşündüğümüzde, bugünlerde dünya sanki daha hızlı dönüyor gibi…
Son teknoloji diye aldığımız elektronik aletlerin, birkaç yıl içerisinde modası geçiyor.
Elektronik uygulamaların içinde en sık kullandıklarımızdan biri de, hiç kuşkusuz bankaların internet siteleri. Bankacılık işlemlerinin neredeyse tümü internet üzerinden, şubeye gitmeden yapılabiliyor. Bu sayede de insanlar kuyruk beklemeden işlerini çok kısa sürede halletmiş oluyorlar. Gazeteleri internetten okuyoruz, alışverişleri dahi artık internetten yapıyoruz. Vergi mükellefleri de beyanname veya bildirimlerinin çoğunu elektronik olarak hazırlıyor ve gönderiyorlar.
Temmuz başında yürürlüğe giren Yeni Türk Ticaret Kanunu ile sanal dünyamıza yeni bir uygulama daha eklendi. Artık anonim şirket ortakları belli şartlarla genel kurul toplantılarına elektronik olarak katılabilecekler, görüşlerini iletebilecekler ve oy kullanabilecekler.
Bu uygulamanın esasları “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik” ve elektronik genel kurul sisteminin kuruluş ve işleyişine ilişkin olarak çıkarılan bir tebliğ ile belirlendi. Bu düzenlemeler Ağustos sonuna doğru yayımlanmasına rağmen, hemen yürürlüğe girmedi. Elektronik genel kurul uygulamasının, özellikle teknik altyapı açısından belli hazırlıklar gerektirmesinden dolayı, uygulama tarihi 1 Ekim 2012 olarak belirlendi.
Bu haftaki yazımızı, yukarıda belirtilen yönetmelik ve tebliğ ile çerçevesi çizilen, anonim şirketlerin elektronik ortamda gerçekleştirebilecekleri genel kurul toplantılarına ilişkin açıklamalara ayırdık.
Borsa şirketlerine zorunlu
Genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması, pay senetleri borsaya kote edilmiş şirketler bakımından zorunlu hale geliyor. Ama borsada olmayan anonim şirketler ve hisse senetleri borsaya kote olmamış halka açık anonim şirketler açısından ise böyle bir zorunluluk bulunmuyor. Elektronik genel kurul sistemini kullanıp kullanmamaları bu şirketlerin tercihine bırakılmış durumda.
1 Ekimden sonraki toplantılar için geçerli
Yukarıda da belirttiğimiz gibi Yönetmelik 1 Ekim 2012’de yürürlüğe giriyor. Dolayısıyla bu tarihten sonra hisseleri borsaya kote edilmiş şirketlerin genel kurulları elektronik olarak yapılacak, diğer şirketler ise bu tarihten sonraki genel kurullarını isterlerse elektronik ortamda genel kurul sistemi kapsamında, isterlerse de eskiden olduğu gibi gerçekleştirebilecekler.
Ancak 1 Ekim’den önce çağrısı yapılmış genel kurulların elektronik ortamda yapılma zorunluluğu bulunmuyor.
Esas sözleşme değişikliği şart
Elektronik genel kurulun yapılabilmesi için öncelikle, şirket ana sözleşmesinde, genel kurul toplantılarının düzenlendiği maddelerden birinin içerisine, buna izin veren bir hükmün eklenmesi gerekiyor. Eklenecek olan hüküm yönetmelikte yer alıyor. Ancak bu hükmün aynen, hiçbir değişiklik yapılmadan esas sözleşmeye aktarılması şart.
Payları Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde, 1 Ekim’den sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında, yukarıda yer verilen esas sözleşme değişikliğinin yapılması gerekiyor. Bununla beraber, söz konusu şirketlerde esas sözleşme değişikliğinin ilk genel kurulda yapılacak olması, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 1 Ekim 2012 tarihi itibarıyla hak sahiplerinin genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılmaları için gerekli olan sistemin kurulması ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkânının sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmıyor.
Fiziki toplantıya devam
Esas sözleşmelerinde bu hükme yer veren anonim şirketler, yapacakları her genel kurul toplantısında hak sahiplerinin ve temsilcilerinin genel kurula elektronik ortamda katılabilmelerini ve oy verebilmelerini sağlamak zorundalar. Bu bütün genel kurulun elektronik olarak yapılacağı, eskiden olduğu gibi fiziken bir toplantının yapılmayacağı anlamına gelmiyor.
Düzenleme uyarınca 1 Ekimden sonra anonim şirketler tarafından fiziki olarak genel kurul toplantıları yapılacak, isteyen veya fiziki olarak katılması mümkün olmayan (örneğin yurtdışında olan üyeler gibi) üyelere elektronik olarak toplantıya katılma, görüşlerini sunma ve oylamaya katılma imkanı verilecektir. Böylelikle hisseleri borsaya kote anonim şirketler ile isteğe bağlı olarak elektronik genel kurul sistemini uygulayan anonim şirketler ortaklarına hem fiziki genel kurul, hem de elektronik ortamda genel kurul imkanını bir arada sunacaklardır.
Elektronik genel kurul sistemi (EGKS)
EGKS, anonim şirketlerin genel kurullarına elektronik ortamda katılmayı teminen, hisseleri borsaya kote şirketler için Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından sağlanacak elektronik platform olarak tanımlanıyor. Diğer şirketler açısından EGKS ise kuracakları veya destek hizmeti alabilecekleri bir bilişim sistemini ifade ediyor.
Buna göre hisseleri borsaya kote olan şirketler dışındaki anonim şirketlerin ortaklarının, elektronik ortamda oy kullanabilmesi için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması, ortağın bu yolda istemde bulunması, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanması ve oy kullananların kimliklerinin saklanması gerekiyor.
Şirketler kendi kuracakları EGKS’ nin uygunluğu ile ilgili yukarıda belirtilen teknik raporu TÜBİTAK, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu veya bu konuda denetim yapmaya yetkilendirilmiş şirketlere yaptıracakları denetim sonucunda alabilirler. Bu kurumlar tarafından düzenlenecek teknik raporun aynı zamanda ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirilmesi de gerekiyor.
Katılım bilgisi
Anonim şirketin genel kurul toplantısına elektronik ortamda şahsen veya temsilcileri aracılığıyla katılmak isteyen hak sahipleri, bu tercihlerini genel kurul tarihinden iki gün öncesine kadar EGKS’ den bildirmek zorundadırlar. Bu süre, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde bir gün olarak uygulanıyor.
Şirket, genel kurula katılma taleplerini en geç iki iş günü içinde kontrol ederek EGKS’ den kabul veya reddeder. Bu süre içinde reddedilmeyen talepler kabul edilmiş sayılır. Bu hüküm, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirket genel kurullarında uygulanmıyor.
Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılacağını bildiren hak sahibi bu tercihini genel kurul tarihinden bir gün öncesine kadar EGKS’ de geri alabilir. Elektronik ortamda katılma yönündeki talebini geri almayan hak sahibi veya temsilcisinin toplantıya fiziken katılması mümkün değildir.
Toplantıya katılım
Genel kurula elektronik ortamda katılım, hak sahiplerinin veya temsilcilerinin güvenli elektronik imzaları ile EGKS’ye girmeleriyle gerçekleşir. Genel kurul toplantısı fiziki ve elektronik ortamda aynı anda açılır.
Güvenli elektronik imza ise ilgili yasada;
— Münhasıran imza sahibine bağlı olan,
— Sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan,
— Nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan,
— İmzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan,
elektronik imza şeklinde tanımlanıyor. Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğuruyor.
Elektronik ortamda görüş açıklama ve oy kullanma
Elektronik ortamda toplantıya katılan hak sahibi, görüşülmekte olan gündeme ilişkin görüşünü EGKS’ de yazılı olarak iletebilir. Hak sahibi her bir gündem maddesi için en fazla iki adet görüş iletebilir. Her bir görüş en fazla 600 karakter olabilir.
Gündemdeki konulara ilişkin oylama, toplantı başkanı tarafından fiziki ve elektronik ortamda katılan hak sahipleri için aynı anda başlatılır. Her gündem maddesinin ayrı ayrı oylanması zorunludur. Elektronik ortamda oyların gönderilmesi beş dakika ile sınırlıdır.
Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy vermenin hukuki sonuçları ile fiziki katılmanın ve oy vermenin hukuki sonuçları arasında hiçbir fark bulunmuyor.
Genel kurul toplantılarına elektronik olarak katılabilmenin, her işlemin elektronik olarak yapılabildiği çağımızda bir gereklilik olduğu açıktır. Bu uygulamanın anonim şirketlerin özellikle küçük ortakları açısından olumlu olduğunu, toplantılara katılımı ve şirketin gelişimi ile ilgili yeni fikirlerin ifade edilmesini kolaylaştıracağını düşünüyoruz.
M. Fatih Köprü/E&Y
Etiketler:
gelirler,
gelirler.gov.tr,
GİB,
GÜNDEM,
HABER,
kayıt,
MALİYE,
MUHASEBE,
muhasebeci,
SGK,
SGK HABER,
SMMM,
SOSYAL GÜVENLİK,
ssk,
tepliğ,
TTK,
vuk,
Yeni TTK
Kaydol:
Kayıt Yorumları (Atom)
Blog Arşivi
-
▼
2012
(4921)
-
▼
Eylül
(306)
- Az çalışana çok çok çalışana az maaş / Şükrü KIZILOT
- Analık ve askerlik borçlanması hakkında bilinmesi ...
- Geçmişteki fazla mesai paralarını alabilirsiniz / ...
- Doğum Halinde Sigortalılara Sağlanan Haklar / Ebru...
- Asıl sorun sistemin kurgusunda… / Metin TAŞ – Sezg...
- Üniversiteyi kazanamayan da GSS’li olacak / Ersin ...
- Lüks yaşayana vatandaşa 3 aşamalı vergi geliyor
- “e-Genel Kurul” 1 Ekim’de başlıyor
- TTK na Göre Tutulması Gereken Defterler Ve Defterl...
- SGK ve TÜİK fatura takibi ile ‘kaçak’ şirket avlay...
- Kısmi Tevkifat Uygulamasında Son Durum
- 10 yılda neler değişti?
- GSS borcundan kurtulma formülleri / Sadettin ORHAN
- Oğlumu ve kızımı niye korkutuyorlar / Şükrü KIZILOT
- Doğum borçlanması yapabilir miyim? / Lütfi Köksal
- Fazla ve yersiz tahsil edilen vergi ve cezaların i...
- Çok Prim Ödedikçe Emekli Aylığı Düşüyor! / Ali TEZEL
- SGK'nın yanlış uygulamasının faturası işverene / S...
- Denetimsiz şirketler dönemi başlıyor! / Ekrem Öncü
- Sigorta’dan mı emekli olayım Bağ-Kur’dan mı? / Lüt...
- İşe iade davalarında SGK hata yapıyor / Resul KURT
- PİLOT HOSTES KABİN MEMURU İŞ KANUNUNA TABİ OLMAZ /...
- Part-time çalışan işçilerin hafta tatili hakları v...
- Bilgi Verme / Engin Malay
- Gençlerin prim borcuna faiz
- Yeni TTK Yürürlük Hükümlerine İlişkin TÜRMOB Sirkü...
- Ankara, İstanbul, İzmir, Adana ve Bursa İl Merkezl...
- Bağımsız Denetim Yönetmeliği (Taslak)
- Bağımsız Denetime Tabi Olacak Şirketlerin Belirlen...
- Yeni ‘Güncelleme’Üç Ay Sonra! Sigortasız çalıştıra...
- 2013’te ev, otomobil ve tasarruflarınızın vergisi ...
- Kendi isteği ile işinden ayrılan tazminatını alabi...
- Doğmamış yıllık izin ücretinde kistelyevm esası ku...
- Türkiye' de işsizlik sigortası diğer ülkelere göre...
- Maaşı Çekilmemiş Yurtdışı Borçlanmaları İptal Edil...
- KALP KRİZİ SONUCU ÖLEN KAMYON ŞOFÖRÜ İŞ KAZASI OLA...
- Anayasa Mahkemesi'ne bireysel başvuru / Metin Taş-...
- Bir kişi iki yerden emekli olamaz / Ahmet ARICAN
- Çeyiz parası bir kez verilir / Resul KURT
- Maliye oltası vatandaşı kızdırdı
- Finansman Maliyetinin Tümü Gider Yazılamayacak
- Üniversiteye giremeyen gence prim borcu işlemeye b...
- Vergi artışları gerekli miydi? / OSMAN ARIOĞLU
- Ara Dinlenme Çalışma Süresinden Sayılmaz
- Şimşek Cinayeti Gördü Suçluyu Da Biliyor / Şükrü K...
- Basın indirimi Bağ-Kur’da geçerli olur mu? / Lütfi...
- MESLEK LİSESİ ÖĞRENCİLERİNİN İŞLETMELERDE STAJLARI...
- İşe başlarken alınan senet, teminat senedi kabul e...
- İhale işlerinde "sosyal güvenlik prim borcu" olmam...
- Mekânın cennet olsun Neşet ustam / Sadettin ORHAN
- Ba ve Bs Bildirim Formlarının Zamanında Verilmemes...
- Anonim ve limited şirketler dikkat, yaptığınız gen...
- Yeni Türk Ticaret Kanunu’na Göre Tek Ortaklı Limit...
- Yargıtay, Boşanan çiftler beraber yaşıyor diye cez...
- Çalışanın Eski ve Yeni Yıpranma Hakkının İncelikleri
- Vergi ve primde 'zamanaşımı' kolay değil / Ahmet Y...
- Doğum borçlanmasının bana ne avantajı olur? / Lütf...
- Çalışan emeklinin hakkı ölmez
- 1 EKİM 2012 GÜNÜNÜ BEKLEMEDEN AFDAN YARARLANMAK İÇ...
- Sigorta işlemlerinde düzeltilmiş doğum tarihi / Me...
- Yeni TTK sisteminde Ticari Defterler ve Delil kuvveti
- A.Ş. genel kurullarında komiser bulunacak mı?
- HARÇLAR KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SERİ NO: 68)
- E-Beyan Ö. Usulsüzlük Cezalarının 3/4'ü Siliniyor
- PRİNT EDİLMEMİŞ BOŞ DEFTERLER NEDENİYLE MUHASEBECİ...
- Gençlere Genel Sağlık Sigortası şoku
- Limited şirket müdürleri dikkat, ortaklarınıza eşi...
- KDV % 18' den % 19' a çıkarılıyor
- Şirket ortakları şirkete nasıl borçlanabilecekler?
- Anonim Şirket Kuruluşu
- "Emlak Vergisi Değeri" neleri etkiliyor? / İsmail ...
- Asgari ücretin yüzde 65-100’ü zaten vergi dışı / Ş...
- 65 yaş (muhtaçlık) aylığından kimler, nasıl yararl...
- İŞVERENİN İZNİ OLMADAN İŞYERİNE AİT ARAÇLA KAZA YA...
- Yaş tashihi ve normal emeklilikte 18 yaş uygulamas...
- Derdini anlatan dermanını buluyor / Arif Temir
- ş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu İle Çok Ciddi Yüküml...
- Yargıtay'dan SGK'ya şok
- “Kıdem tazminatı alabilir” yazısı / Memet ESER
- Haciz geldi diye işçi çıkarılamaz / Sadettin ORHAN
- Taşeronların Değişmesinin İşçilik Haklarına Etkisi...
- Part-time iş sözleşmesiyle çalışanlara sunulan sig...
- Giriş-çıkış yapılması tazminatı etkiler mi? / ALİ ...
- Asgari ücretten kaldırılacak vergi işçiye verilsin...
- Bin TL alacak için 1 milyon TL’ye el konur mu / Şü...
- AHİLİK KÜLTÜRÜ DEVAM EDERKEN ESNAFLIK BİTİYOR / VE...
- Serbest meslek erbabının dış giyim harcamalarının,...
- Akaryakıt, içki ve tapu harçlarına büyük zam
- Elektronik genel kurul (3)
- Sigortasız işçi çalıştırılamaz / ALİ ŞERBETÇİ
- Anneler SGK’da dokuz doğuruyor / Resul KURT
- 1 Ekim son tarih / Sadettin ORHAN
- Elektronik genel kurul (2) / Engin MALAY
- Yeni TTK ile işyeri devirlerinde işçinin rızası zo...
- İşçinin mola hakkı yok mu? / Ali Şerbetçi
- GENİŞ PENCEREDEN İKALE SÖZLEŞMESİNE BAKALIM (YAZI ...
- Emeklilik yaşı yükseliyor mu? / Resul KURT
- İşyerinde ikramiye uygulamasının çelişkili tanık a...
- 6111 SAYILI KANUN KAPSAMINDA YAPILANDIRILAN BORÇLA...
- En kısa yoldan hangi Kurum’dan emekli olabilirim? ...
-
▼
Eylül
(306)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder